CONSOLIDAÇÃO DE DADOS – Tudo o que você precisa saber!

Faaala pessoal, prontos para mais um treino?

A pedidos de nosso acadêmicos, veremos tudo sobre esse recurso chamado CONSOLIDAÇÃO DE DADOS.

Essa função serve para resumir dados, ou seja, unificá-los para um relatório único.

Usaremos um Controle Financeiro para aplicar a consolidação.

Esses mesmos dados, estão distribuídos em guias mensais. De janeiro a julho com seus respectivos valores.

Desejamos criar um relatório que exiba os gastos de todos os meses. Faremos isso na usando a guia de planilha CONSOLIDAÇÃO, vejamos:

Passo 1: Clique na célula onde deseja que saia o relatório, escolheremos o endereço C4.

Passo 2: Clique na guia dados, consolidação de dados.

Passo 3: Escolha a função.

Abrira a janela com as opções de funções disponíveis, as mais utilizadas são soma e média, escolheremos a soma.

Passo 4: Escolha a referência.

Clique na “flechinha” do campo referência.

Neste momento escolha as guias que serão suas referências, selecionaremos uma a uma de janeiro a junho.

Passo 4: Clique em adicionar.

Para validar sua referência, clique em adicionar.

Passo 5: Repita o processo para os demais meses.

Importante: As tabelas precisam possuir a mesma estrutura: títulos, quantidade de itens, sequência dos itens digitados. Caso contrário pode dar erro e a consolidação não ser concluída.

Passo 6: Usar rótulos

Usar rótulos na linha superior: marque essa opção para que o título da tabela seja exibido.

Usar rótulos na coluna esquerda: marque essa opção para que os itens dessa coluna seja exibido, em nosso exemplo seria as categorias.

Confirme clicando em Ok.

A primeira informação não vem preenchida, digite manualmente. (DESPESAS)

Caso queira alterar a fórmula para MÉDIA, siga esses passos.

Passo 1: Clique na célula C4.

Passo 2: clique na guia dados, consolidação de dados.

Passo 3: Altere a função de soma para média.

Confirme clicando em Ok.

Como remover um mês de seu relatório

Caso necessite retirar um mês do relatório. Clique novamente na guia dados, consolidação de dados.

Escolha o mês desejado e clique em Excluir.

Nesse formato que fizemos, ao alterar algum valor, o total não á atualizado.

Alteramos o valor de janeiro. Na guia do mês correspondente a fórmula se altera.

Já na guia consolidação o valor permanece.

Como corrigir?

Vamos refazer o processo e antes de concluir marque a opção: criar vínculos com dados de origem.

Se desejar que ele atualize automático, já selecione essa opção no início da criação dos relatórios.

A exibição será diferente da primeira vez, vem levemente disconfigurado.

Observe que foi acrescentado uma coluna ao meio e nas linhas um sinal de mais. Ao clicar no mais, ele mostra detalhadamente todos os dados correspondente a categoria.