Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?
Hoje veremos como calcular horas extras no Excel.
Nossa planilha contêm as datas, entradas e sáidas.

CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD DA PLANILHA
Iremos calcular as horas trabalhadas, horas extras, Hora extra 50%, hora extra 80% e o valor total de horas extras.
Primeiro teremos que calcular as horas trabalhadas, quantas horas esse funcionário trabalhou no dia. As horas extras serão as horas a mais que ultrapassou. Diante disso conseguiremos calcular as horas extras 50% e 80%.
Passo 1: Calculando as horas trabalhadas.
Vamos subtrair a saída da entrada.

Fórmula: =D5-C5
Precisamos retirar o intervalo de almoço, em nosso exemplo será 1h.
Antes de prosseguirmos, precisamos entender como funciona o tratamento de horas no Excel.
Vamos copiar a formatação de uma célula usando o pincel de formatação:

Se eu digitar o número 1 em uma célula, o Excel retorna valor 00:00, não entende que quero que seja 1h.

O Excel entende que o número 1, corresponde a 1 dia. Que um dia inteiro, depois da meia noite, deu meia noite novamente.
Se digitarmos 0,5 ele retorna meio dia. 0,5 é metade de 1 e a metade de um dia é meio dia (12h).

Como tratar essas horas de uma forma simples? Vejamos:
Vamos dividir 1 por 24

Feito isso, jogaremos em nossa fórmula.

Fórmula: =D5-C5-1/24
Passo 2: Calculando as horas extras.
As horas extras serão os valores além das 8 horas trabalhadas.
Primeiro iremos usar a mesma linha de raciocínio, dividir 1 por 24 e após multiplicar por 8, já que 8 são as horas que a pessoa deve trabalhar no dia.

Fórmula: =1/24*8.
Acrescente as horas trabalhadas e subtraia.

Fórmula:=E5-1/24*8.
Passo 3: Calculando as horas extras 50%.
Em nosso exemplo, o funcionário que trabalhar até 2h, receberá 50% hora extra, acima de 2h, será 80%. Usaremos a função SE.

Fórmula: =SE(F5<(1/24*2);”50%”;”80%”)
Feito isso, agora vamos substituir pelos cálculos.

Fórmula: =SE(F5<(1/24*2);F5*$H$2*24*1,5;”80%”)
Foi calculado o valor das horas extras, multiplicado pelo valor da Hora, presente na célula H2 onde travamos essa célula, multiplicamos por 24 para transformar novamente em decimal o que foi convertido em horas. O 1,50 significa: 1: 100% do valor da hora, e o 5, os 50% dessa hora. Ele receberá o valor da hora R$ 25,00 mais 50% de R$ 25,00 (12,50).

Fórmula: =SE(F5<(1/24*2);F5*$H$2*24*1,5;2*$H$2*1,5)
Se o funcionário trabalhar mais que 2 horas, será calculado o valor da horas multiplicado por 1,5.
Passo 4: Calculando as horas extras 80%.

Fórmula:=SE(F5<1/24*2;0;(F5-1/242)24$H$2*1,8)
Se as horas extras (F5) forem menores que 1 dividido por 24 multiplicado por 2 (2h), então irá retornar o valor 0, pois será referente aos 50%.
Já os 80% serão as horas extras (F5) subtraído por 1 dividido por 24*2 (2h). Multiplicamos por 24, para retornar para o valor decimal, multiplicamos pelo valor da hora (H2) e multiplicamos novamente pelo 1,8, já que agora é 80%.
Passo 5: Calculando a hora extra total.
Feito os cálculos, basta somar os valores das horas encontradas.

Fórmula: =G5+H5
Passo 6: Total geral das horas extras
Use as teclas de atalho: Alt+=

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo:
Opa,
o que você achou dessa aula? Conta pra mim 👇
Eu quero a planilha dessa aula
Olá Wilson, planilha enviada, confere se não está no spam. Obrigada pela participação. Grande abraço!
Gostaria de receber essa planilha, obrigado
Fala Luiz! Planilha enviada, abraços.
Show de bola. Uma pergunta, como faço para calcular “banco de horas” onde o colaborador tem horas negativas. Por exemplo, ele deveria trabalhar das 8 as 18 horas, porem trabalhou das 8 as 16 horas. Sendo assim, ele ficou com um saldo negativo de 2 horas para lançar no banco de horas. Porem não consegui fazer com que o excell aceite a hora negativa.
Fala Cássio, tudo certo? Temos um post tratando sobre esse assunto das horas negativas.
https://academiaexcel.com/como-trabalhar-com-horas-negativas-no-excel/
Abraços
GOSTARIA DE RECEBER ESSA PLANILHA, PARABENS AO INSTRUTOR UMA AULA MUITO BEM EXPLICADA, MAS GOSTARIA DE SABER ESSA PLANILHA CONSIGO PARA JORNADA DE 12X36 NOTURNO
Fala Allan! Obrigado pelo feedback =) enviei a planilha por e-mail, tem que adequar a essa jornada de trabalho.
Gostaria de receber essa planilha, obrigado
Fala Denise! Enviei em seu e-mail 🙂 abraços
Eu quero essa planilha, obrigado.
Fala Wagner, baixe por esse link:
https://academiaexcel.com/materiais/acompanhamento-horas-extras-no-excel/
abraços
Ola como recebo essa planilha?
Olá Heize! Baixe através desse link:
https://academiaexcel.com/materiais/acompanhamento-horas-extras-no-excel/
Gostaria de receber a planilha
Fala Jéssica! Planilha enviada, abraços =)
eu quero essa planilha
Olá Ana, planilha enviada =)
Forte abraço!
gostaria de receber essa plannilha
Fala Carlos! planilha enviada =)
abraços
Vocês teriam alguma planilha com escala de ponto 12×36 pra cálculo de horas extras?
Fala Bruna!
Nesse formato não temos, mas vamos colocar de sugestão para os próximos vídeos.
Abraços
Olá, peço a planilha das horas por favor
Olá Ayla!
Clique nesse link para baixar:https://academiaexcel.com/materiais/acompanhamento-horas-extras-no-excel/
Abraços
Me envia esta planilha por favor
Fala Alexandre! Clique nesse link para baixar:
https://academiaexcel.com/materiais/acompanhamento-horas-extras-no-excel/
Abraços