Criando um CARTÃO PONTO e CALCULANDO HORAS EXTRAS no Excel

Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?

Hoje veremos como calcular horas extras no Excel.

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Iremos calcular as horas trabalhadas, horas extras, Hora extra 50%, hora extra 80% e o valor total de horas extras.

Primeiro teremos que calcular as horas trabalhadas, quantas horas esse funcionário trabalhou no dia. As horas extras serão as horas a mais que ultrapassou. Diante disso conseguiremos calcular as horas extras 50% e 80%.

Passo 1: Calculando as horas trabalhadas.

Vamos subtrair a saída da entrada.

Fórmula: =D5-C5

Precisamos retirar o intervalo de almoço, em nosso exemplo será 1h.

Antes de prosseguirmos, precisamos entender como funciona o tratamento de horas no Excel.

Vamos copiar a formatação de uma célula usando o pincel de formatação:

Se eu digitar o número 1 em uma célula, o Excel retorna valor 00:00, não entende que quero que seja 1h.

O Excel entende que o número 1, corresponde a 1 dia. Que um dia inteiro, depois da meia noite, deu meia noite novamente.

Se digitarmos 0,5 ele retorna meio dia. 0,5 é metade de 1 e a metade de um dia é meio dia (12h).

Como tratar essas horas de uma forma simples? Vejamos:

Vamos dividir 1 por 24

Feito isso, jogaremos em nossa fórmula.

Fórmula: =D5-C5-1/24

Passo 2: Calculando as horas extras.

As horas extras serão os valores além das 8 horas trabalhadas.

Primeiro iremos usar a mesma linha de raciocínio, dividir 1 por 24 e após multiplicar por 8, já que 8 são as horas que a pessoa deve trabalhar no dia.

Fórmula: =1/24*8.

Acrescente as horas trabalhadas e subtraia.

Fórmula:=E5-1/24*8.

Passo 3: Calculando as horas extras 50%.

Em nosso exemplo, o funcionário que trabalhar até 2h, receberá 50% hora extra, acima de 2h, será 80%. Usaremos a função SE.

Fórmula: =SE(F5<(1/24*2);”50%”;”80%”)

Feito isso, agora vamos substituir pelos cálculos.

Fórmula: =SE(F5<(1/24*2);F5*$H$2*24*1,5;”80%”)

Foi calculado o valor das horas extras, multiplicado pelo valor da Hora, presente na célula H2 onde travamos essa célula, multiplicamos por 24 para transformar novamente em decimal o que foi convertido em horas. O 1,50 significa: 1: 100% do valor da hora, e o 5, os 50% dessa hora. Ele receberá o valor da hora R$ 25,00 mais 50% de R$ 25,00 (12,50).

Fórmula: =SE(F5<(1/24*2);F5*$H$2*24*1,5;2*$H$2*1,5)

Se o funcionário trabalhar mais que 2 horas, será calculado o valor da horas multiplicado por 1,5.

Passo 4: Calculando as horas extras 80%.

Fórmula:=SE(F5<1/24*2;0;(F5-1/242)24$H$2*1,8)

Se as horas extras (F5) forem menores que 1 dividido por 24 multiplicado por 2 (2h), então irá retornar o valor 0, pois será referente aos 50%.

Já os 80% serão as horas extras (F5) subtraído por 1 dividido por 24*2 (2h). Multiplicamos por 24, para retornar para o valor decimal, multiplicamos pelo valor da hora (H2) e multiplicamos novamente pelo 1,8, já que agora é 80%.

Passo 5: Calculando a hora extra total.

Feito os cálculos, basta somar os valores das horas encontradas.

Fórmula: =G5+H5

Passo 6: Total geral das horas extras

Use as teclas de atalho: Alt+=

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo: