CRIANDO RELATÓRIOS NO EXCEL SEM UTILIZAR FÓRMULAS

Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?

Hoje veremos como criar relatórios no Excel sem usar fórmulas

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Nossa planilha possui datas, tipos de documento, nº documento, módulo de conta, conta, fornecedor e valores.

Desejamos criar um resumo das contas a pagar para cada fornecedor. Para isso usaremos o recurso de tabela dinâmica.

Passo 1: Clique em qualquer intervalo da sua base de dados.

Passo 2: Clique na guia inserir, tabela dinâmica.

Abrirá uma janela exibindo a tabela selecionada e a opção de escolher onde será criada a tabela dinâmica.

Se escolher nova planilha, o Excel cria uma guia de planilha para essa tabela dinâmica. Caso tenha uma guia pronta para esse relatório, marque a opção planilha existente e escolha a célula.

Na nova guia de planilha temos os campos da tabela dinâmica. Observe que cada opção são os títulos das colunas de nossa base de dados.

A tabela dinâmica possui 4 quadrantes: filtros, linhas, colunas e valores.

Quadrante filtro: será o campo que terá opção de filtrar. Por exemplo a data do documento, arraste para dentro desse quadrante.

Observe que ao clicar na setinha, será exibida todas as datas disponíveis na sua base de dados.

Quadrante colunas: insere seus dados em formato de coluna, iremos arrastar a data documento que está no filtro para esse quadrante.

Arraste a data de documento para linhas.

A exibição fica mais organizada.

Quadrante valor: escolha o campo que deseja ter um resultado. Em nosso exemplo desejamos o valor por cada fornecedor.

Removendo um campo da tabela dinâmica

Iremos excluir o campo data documento. Clique nele e arraste para fora dessa tela, pode ser na lateral direita.

Criando o relatório

Arraste o campo fornecedor/empresa pra o quadrante linhas

Arraste o campo valor para o quadrante de valores

Esse relatório somou todos os valores por fornecedor.

Podemos alterar a fórmula, para média por exemplo.

Clique na setinha ao lado de “Soma de valor” e escolha a opção: configurações do campo de valor…

Escolha a função Média e confirme clicando em OK

Resultado:

Podemos alterar para Contagem, onde iremos saber a quantidade de contas de cada fornecedor.

Clique novamente na setinha, configuração de campo de valor…

Escolha a opção Contagem.

Resultado:

Podemos usar mais de um quadrante na tabela dinâmica. Arraste o campo data do documento para a opção de filtro.

Usando o filtro e escolhendo uma data, exemplo: 01/01/20 será exibido o fornecedor daquele dia e a quantidade de conta a ser paga.

Pode-se selecionar várias datas. Marque a opção selecionar vários itens e escolha as datas.

Resultado:

Para finalizar, é possível alterar a cor da sua tabela dinâmica, clicando em design

Escolha a cor desejada.

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo: