Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?
Hoje veremos como criar relatórios no Excel sem usar fórmulas
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Acompanhamento – Criando relatórios sem fórmulas
Nossa planilha possui datas, tipos de documento, nº documento, módulo de conta, conta, fornecedor e valores.
Desejamos criar um resumo das contas a pagar para cada fornecedor. Para isso usaremos o recurso de tabela dinâmica.
Passo 1: Clique em qualquer intervalo da sua base de dados.
Passo 2: Clique na guia inserir, tabela dinâmica.
Abrirá uma janela exibindo a tabela selecionada e a opção de escolher onde será criada a tabela dinâmica.
Se escolher nova planilha, o Excel cria uma guia de planilha para essa tabela dinâmica. Caso tenha uma guia pronta para esse relatório, marque a opção planilha existente e escolha a célula.
Na nova guia de planilha temos os campos da tabela dinâmica. Observe que cada opção são os títulos das colunas de nossa base de dados.
A tabela dinâmica possui 4 quadrantes: filtros, linhas, colunas e valores.
Quadrante filtro: será o campo que terá opção de filtrar. Por exemplo a data do documento, arraste para dentro desse quadrante.
Observe que ao clicar na setinha, será exibida todas as datas disponíveis na sua base de dados.
Quadrante colunas: insere seus dados em formato de coluna, iremos arrastar a data documento que está no filtro para esse quadrante.
Arraste a data de documento para linhas.
A exibição fica mais organizada.
Quadrante valor: escolha o campo que deseja ter um resultado. Em nosso exemplo desejamos o valor por cada fornecedor.
Removendo um campo da tabela dinâmica
Iremos excluir o campo data documento. Clique nele e arraste para fora dessa tela, pode ser na lateral direita.
Criando o relatório
Arraste o campo fornecedor/empresa pra o quadrante linhas
Arraste o campo valor para o quadrante de valores
Esse relatório somou todos os valores por fornecedor.
Podemos alterar a fórmula, para média por exemplo.
Clique na setinha ao lado de “Soma de valor” e escolha a opção: configurações do campo de valor…
Escolha a função Média e confirme clicando em OK
Resultado:
Podemos alterar para Contagem, onde iremos saber a quantidade de contas de cada fornecedor.
Clique novamente na setinha, configuração de campo de valor…
Escolha a opção Contagem.
Resultado:
Podemos usar mais de um quadrante na tabela dinâmica. Arraste o campo data do documento para a opção de filtro.
Usando o filtro e escolhendo uma data, exemplo: 01/01/20 será exibido o fornecedor daquele dia e a quantidade de conta a ser paga.
Pode-se selecionar várias datas. Marque a opção selecionar vários itens e escolha as datas.
Resultado:
Para finalizar, é possível alterar a cor da sua tabela dinâmica, clicando em design
Escolha a cor desejada.
E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo: