Faaala acadêmicos, prontos para mais um treino?

Hoje iremos aprender como criar uma segmentação de dados e porque ela é tão útil dentro do Excel.

 

Nossa tabela utilizada está formatada como tabela, você pode optar por utilizar essa formatação, que é recomendável pelos benefícios.

Primeiro passo a ser feito é criar uma tabela dinâmica.

Clique no menu Inserir, tabela dinâmica. Abrirá uma janela, confirme clicando em Ok.

Será criado uma guia de planilha 2 com os dados da tabela dinâmica. Selecione os campos: valor, tipo de venda e filial.

 

Para inserir a segmentação de dados, clique nas guia Análise de tabela dinâmica, inserir segmentação de dados. Serão exibidos todos os campos de sua tabela, até aqueles que não estão selecionados na tabela dinâmica. Marque a opção de filial e tipo de venda.

Arraste as segmentações. Ao clicar no campo, a informação será exibida na tabela dinâmica.

Clicando na filial Cascavel, será exibido somente os dados dessa filial.

 


Para seleção múltiplas, marque a opção e desmarque o que não for exibir

 

Para não continuar selecionando múltiplas opções clique na caixa que desmarca. Ao lado tem a opção de limpar o filtro, para exibir todas as listagens novamente.

Qual a vantagem da segmentação de dados?

Inserindo um gráfico dinâmico, marcando a opção desejada, o gráfico acompanha a exibição, sem precisar analisar pela tabela dinâmica.

Clique na tabela dinâmica, na guia Análise de tabela dinâmica, gráfico dinâmico.

Escolha o modelo de colunas. Ao clicar na segmentação de dados, a opção escolhida será exibida no gráfico.

 

Posso usar a seleção múltipla e será aplicado no gráfico.

O uso desses recursos é muito utilizado em Dashboards.

Selecione a primeira segmentação e pressione a tecla Ctrl em seu teclado. Não solte e selecione a outra segmentação e o gráfico. Recorte utilizando as teclas: Ctrl+X. Abra uma nova planilha e cole utilizando as teclas: Ctrl+V.


Com o gráfico e as segmentações em outra planilha, o usuário manipula os dados, sem saber da existência da tabela dinâmica e do banco de dados. Esse recurso é muito utilizado na criação de Dashboards.

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo:

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