Como configurar a impressão da sua planilha

Fala galera, prontos para mais um treino?

Hoje iremos treinar tudo sobre esse recurso tão importante no dia a dia: IMPRESSÃO.

Nossa tabela de exemplo é bem extensa. Se iniciarmos o comando de impressão, através das teclas de atalho: Ctrl+P, ficaria dessa maneira:

Com a configuração padrão do Excel. Daria em média 12 páginas. Clicando na barra de status, no segundo ícone, nos dá as configurações de Layout da página.

Exibe como ficarão as impressões de cada folha.

Para configurar a impressão, clique na guia Layout da página.

Largura e altura

Iremos iniciar a configuração pela largura e altura, a configuração vem automática, mude para 2 páginas.

Essa mudança fará que as informações contidas nas 12 páginas, sejam redimensionadas para 2.

Margens

Clicando em margens, é possível escolher a margem estreita, permitindo que sejam aplicadas mais alterações na folha que será impressa.

Orientação

A orientação da folha temos duas opções: Retrato e Paisagem. Retrato a orientação é na vertical e paisagem orientação na horizontal. Aplicaremos orientação paisagem.

Folha

A folha normalmente usamos o tamanho A4. Esse tamanho vem descrito no pacote de folhas, vai depender também de sua impressora, se aceita outros tipos de tamanho para impressão.

Área de impressão

É possível definir a área de impressão da tabela, selecionado os dados que deseja imprimir e clicando em área de impressão.

Quebras de página

Esse recurso permite que ao selecionar uma linha, seja feita a quebra da página, fazendo com que as outras informações fiquem na página seguinte.

Imprimir títulos

Ao imprimir uma planilha que contenha somente um cabeçalho e várias páginas, essa é uma boa opção para esses títulos se repitam nas outras folhas.

Ao clicar nessa opção, abrirá uma janela no qual deve-se clicar na opção: linhas a repetir na parte superior. Clique na seta e selecione os títulos de sua tabela.

Confirme clicando em Ok. Todas as páginas ficarão com os títulos.

Configurações

Ao pressionar os comandos Ctrl+P ele abre a janela de impressões. Clicando em configurações podemos escolher se desejamos imprimir as planilhas ativas, toda a pasta de trabalho ou somente seleção.

Agrupado

Ao imprimir mais de uma cópia de uma folha, a opção agrupamento permite que já saia na ordem. Por exemplo, um arquivo que contenha 3 folhas e deseja-se imprimir 5 cópias, marcando a opção de agrupar sairá as 3 folhas seguidas, não precisando o usuário ter que colocar em ordem.

Orientação, tamanho do papel e margem já vimos anteriormente, também é possível configurar por aqui.

Configurar página

Clicando em configurar página, guia margem, marcando a opção centralizar na página, escolha a opção de horizontal. Seus dados ficarão centralizados na folha.