Macete para arrastar fórmulas até determinada linha

Macete para arrastar fórmulas até determinada linha

Fala acadêmicos! Bora para mais um treino?

Hoje iremos ver como arrastar fórmulas até determinada linha.

 

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Temos uma planilha que está com uma fórmula na linha 11, coluna K no qual nomeamos de Status.

Desejamos arrastar essa fórmula, até a linha 10.000

Muitos usuários utilizam a alça de preenchimento e arrastam manualmente essa fórmula.

Passo 1: Utilize a caixa de nome.

Clique na caixa de nome e digite o endereço de uma célula, por exemplo: H10000

Passo 2: Digite um caracter na célula.

Desejamos arrastar fórmula da coluna Status, que está na coluna K, insira um caracter nessa célula, por exemplo: a letra X

Volte ao topo da planilha, pressione as teclas: Ctrl+seta para cima.

Passo 3: Arraste a fórmula.

Posicione o mouse na parte inferior esquerda da célula, o cursor irá alterar para uma cruz preta, dê dois cliques rápidos. A fórmula será arrastada até a linha 9999.

Resultado:

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Remover duplicatas com o Colar Transpor

Remover duplicatas com o Colar Transpor

Fala acadêmicos! Bora para mais um treino?

Sabemos que o recurso de remover duplicatas no Excel, pode ser realizado de diversas formas, vai depender muito da sua base de dados e do que deseja remover.

Hoje veremos, como remover esses dados, utilizando o recurso de colar transpor!

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Nossa planilha possui dados dos vendedores na vertical e desejamos que os dados fiquem na horizontal, porém que os nomes dos vendedores não devem se repetir.

Passo 1: Selecione sua base de dados e pressione as teclas Ctrl+C para copiar.

Passo 2: Clique na célula ao lado e pressione as teclas Ctrl+V para colar.

Passo 3: Remova os dados duplicados.

Selecione a coluna que colou os dados e pressione as teclas: Alt+S+M

Abrirá a janela exibindo os dados a serem removidos, estão na coluna D, clique em Ok.

Será exibida essa mensagem informando a quantidade de valores duplicados.

Passo 4: Copie os valores exclusivos (Ctrl+C)

Passo 5: Clique na célula onde os dados devam estar.

Cole pressionando as teclas: Atl+C+V+T

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Zero à esquerda – Como mostrá-los no Excel

Zero à esquerda – Como mostrá-los no Excel

Fala acadêmicos! Prontos para mais um treino?

Hoje veremos uma dica que faz parte de um vídeo sobre os 7 truques incríveis do Excel.

O truque 1 foi como transformar seus dados de uma coluna, para duas ou mais, se você ainda não viu esse post, CLIQUE AQUI

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Você já deve ter passado por isso, precisar digitar o número zero à esquerda no Excel e quando pressiona a tecla enter, simplesmente ele não é exibido.

Isso acontece porque o Excel entende que zero à esquerda é inútil e não o exibe no formato geral.

A primeira forma de exibir esse zero seria digitando o apóstrofo antes do número.

O número será exibido, porém ele fica no formato de texto.

Nas versões antigas do Excel, isso é um problema, pois ao realizar um cálculo, o mesmo não será realizado, pois a célula está em formato de texto. Nas versões 2019 em diante, esse erro foi corrigido.

Como formatar a célula para todas as versões

Passo 1: Selecione a célula ou intervalo que deseja formatar.

Passo 2: Clique na Página Inicial, na setinha ao lado do grupo número, abrirá a janela de formatar células.

No formato personalizado, escolha o número 0 e digite a quantidade correspondente aos números que deseja exibir. Exemplo: desejo exibir: 000055, digito o número zero seis vezes.

Outro truque interessante de aprendermos, é inserir após o número um texto, por exemplo quilos.

Ao realizar uma fórmula, o mesmo apresenta erro de valor, pois a célula está número e texto.

É necessário alterar o formato.

Clique na Página Inicial,  e use o formato personalizado.

Digite o zero, aspas duplas e a nomenclatura quilos. 0 “quilos”

Resultado:

Qualquer número que digitar na célula, aceita esse formato. Se realizar uma fórmula, dará certo!

Para que exiba a nomenclatura quilos, use o pincel de formatação para copiar o formato, ou selecione um intervalo maior de células ao formatar personalizado.

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Função Mínimo

Função Mínimo

Fala acadêmicos! Prontos para mais um treino?

Sabe quando é preciso encontrar o menor valor em sua planilha?

Para isso, iremos conhecer a função Mínimo.

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Nossa planilha de exemplo possui os nomes dos alunos e a média das notas de cada um deles.

Desejamos saber qual aluno tirou a menor nota. Para isso, iremos utilizar a função Mínimo.

Função Mínimo

Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: MÍNIMO(número1, [número2], …)

Fórmula: =MÍNIMO(C3:C18)

A menor nota foi 3,0 da aluna Isabella.

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Fluxograma no Excel – destaque-se no seu trabalho com essa ferramenta

Fluxograma no Excel – destaque-se no seu trabalho com essa ferramenta

Fala acadêmicos! Prontos para mais um treino?

Hoje iremos ver como criar um fluxograma de processo no Excel.

Para se criar um fluxograma, é preciso saber utilizar as formas e o que cada uma delas representa em um processo.

Criando o fluxograma

Clique em Inserir, ilustrações, formas e escolha o retângulo cantos arredondados.

Clique no ponto amarelo e arraste para ficar mais redondo a forma.

Formate centralizando o texto e diminuindo o tamanho da fonte.

Insira a forma de retângulo

Clique em Inserir, ilustrações, formas e escolha o retângulo

Clique e arraste a forma. Descreva o processo:

Ao utilizar formas iguais, duplique-as utilizando as teclas: Ctrl+D.</>

O próximo passo será uma forma de decisão.

Clique e arraste a forma. Descreva a decisão:

Duplique a forma de retângulo para prosseguir com o fluxograma. Você também pode copiar e colar as formas.

Clique em Inserir, ilustrações, formas, fluxograma e escolha o modelo de documentos.

Clique e arraste a forma. Descreva o documento.

Clique e arraste a forma. Descreva o documento.

Após criar as formas, insira as linhas para ligar os processos

Clique e arraste a forma.

Esse tipo de seta não fica agradável, vamos trocar para a seta angulada.

Substitua a forma e duplique as demais ligando aos devidos processos

Selecione as formas da parte superior, clique em uma forma, segure a tecla Ctrl e clique nas demais.

Em formato de forma, escolha a opção: Alinhar Parte Superior.

Ajuste as formas e altere o formato delas como desejar.

Resultado:

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Pincel de formatação – um recurso indispensável

Pincel de formatação – um recurso indispensável

Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?

Hoje iremos falar sobre esse poderoso e indispensável recurso do pacote office: pincel de formatação

 

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Nosso exemplo temos duas tabelas: uma formatada com cores de preenchimento, fonte, borda e outra com borda preta, sem preenchimento.

Desejamos replicar a mesma formatação da tabela 1, para a tabela ao lado.

Com apenas um clique, iremos utilizar o pincel de formatação.

Passo 1: Selecione a tabela formatada.

Passo 2: Clique na Página Inicial, Pincel de Formatação.

Passo 3: Clique na tabela que deseja formatar.

Resultado:

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