Automatizando uma PROPOSTA COMERCIAL

Faaala acadêmicos! Bora para mais um treino?

Hoje iremos ver como automatizar uma proposta comercial no Excel.

Baixe o material para me acompanhar

Passo 1: Crie uma planilha com cadastro de produtos.

Importante que tenha um código de identificação para cada produto cadastrado.

Importante formatar como tabela, para que aos dados serem acrescentados, mantenha a formatação. Para formatar como tabela, clique na Página Inicial, formatar como tabela.

Passo 2: Utilize a função PROCV

Para trazer os dados, a função de busca PROCV é a ideal.

Fórmula: =PROCV(B14;Tabela1;2;0)

O valor procurado será o código do Produto, a matriz tabela será toda a tabela que foram cadastrados os produtos. O número índice coluna é o 2, onde está a unidade de medida dos produtos e a correspondência exata, representada pelo número 0.

Ao arrastar a fórmula para baixo, as células que não possuem códigos, apresentam erros.

Para isso, usaremos a função de tratamento de erros, a função SEERRO

Fórmula: =SEERRO(PROCV(B14;Tabela1;2;0);“”)

Para a coluna de descrição e VLR UNIT, replique a função e altere somente o número índice coluna.

Copie a fórmula, utilizando as teclas: Ctrl+C

Cole utilizando as teclas Ctrl+V e altere o número índice coluna para 3.

Fórmula: =SEERRO(PROCV(B14;Tabela1;3;0);””)

Repita o mesmo processo para VLR UNIT onde o índice será 4.

Fórmula: =SEERRO(PROCV(B14;Tabela1;4;0);””)

Passo 3: Calcule o VLR TOTAL

Multiplique o VLR UNIT pela QTDE

Fórmula: =F14*C14

Precisamos corrigir o erro de #VALOR!, usaremos a função SEERRO

Fórmula: =SEERRO(F14*C14;””)

Passo 4: Calcule o Sub-Total

Some o valor utilizando as teclas: Alt+=

O desconto será inserido de forma manual, digite o valor que desejar dar ao cliente.

Passo 5: Calcule o Total Final

Subtraia o Sub-total pelo desconto.

Fórmula: =G24-G25

Passo 6: Automatize os clientes

Crie um banco de dados com cadastro de clientes.

Faça a função PROCV para o cadastro de clientes.

Fórmula: =PROCV(C7;Tabela13;2;0)

Caso o cód. cli. seja apagado, será exibido o erro

Utilize a função SEERRO para corrigir.

Fórmula: =SEERRO(PROCV(C7;Tabela13;2;0);””)

Replique a função para os demais campos, alterando sempre o número índice coluna.

Fórmula: =SEERRO(PROCV(C7;Tabela13;3;0);””)

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo: