Faaala acadêmicos! Bora para mais um treino?
Hoje iremos ver como automatizar uma proposta comercial no Excel.
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Passo 1: Crie uma planilha com cadastro de produtos.
Importante que tenha um código de identificação para cada produto cadastrado.
Importante formatar como tabela, para que aos dados serem acrescentados, mantenha a formatação. Para formatar como tabela, clique na Página Inicial, formatar como tabela.
Passo 2: Utilize a função PROCV
Para trazer os dados, a função de busca PROCV é a ideal.
Fórmula: =PROCV(B14;Tabela1;2;0)
O valor procurado será o código do Produto, a matriz tabela será toda a tabela que foram cadastrados os produtos. O número índice coluna é o 2, onde está a unidade de medida dos produtos e a correspondência exata, representada pelo número 0.
Ao arrastar a fórmula para baixo, as células que não possuem códigos, apresentam erros.
Para isso, usaremos a função de tratamento de erros, a função SEERRO
Fórmula: =SEERRO(PROCV(B14;Tabela1;2;0);“”)
Para a coluna de descrição e VLR UNIT, replique a função e altere somente o número índice coluna.
Copie a fórmula, utilizando as teclas: Ctrl+C
Cole utilizando as teclas Ctrl+V e altere o número índice coluna para 3.
Fórmula: =SEERRO(PROCV(B14;Tabela1;3;0);””)
Repita o mesmo processo para VLR UNIT onde o índice será 4.
Fórmula: =SEERRO(PROCV(B14;Tabela1;4;0);””)
Passo 3: Calcule o VLR TOTAL
Multiplique o VLR UNIT pela QTDE
Fórmula: =F14*C14
Precisamos corrigir o erro de #VALOR!, usaremos a função SEERRO
Fórmula: =SEERRO(F14*C14;””)
Passo 4: Calcule o Sub-Total
Some o valor utilizando as teclas: Alt+=
O desconto será inserido de forma manual, digite o valor que desejar dar ao cliente.
Passo 5: Calcule o Total Final
Subtraia o Sub-total pelo desconto.
Fórmula: =G24-G25
Passo 6: Automatize os clientes
Crie um banco de dados com cadastro de clientes.
Faça a função PROCV para o cadastro de clientes.
Fórmula: =PROCV(C7;Tabela13;2;0)
Caso o cód. cli. seja apagado, será exibido o erro
Utilize a função SEERRO para corrigir.
Fórmula: =SEERRO(PROCV(C7;Tabela13;2;0);””)
Replique a função para os demais campos, alterando sempre o número índice coluna.
Fórmula: =SEERRO(PROCV(C7;Tabela13;3;0);””)
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