Fala acadêmicos! Bora para mais um treino?

No treino de hoje é especialmente para você que trabalha com sistemas em uma empresa e precisa exportar arquivos para o Excel. Muitos sistemas exibem os dados em formato TXT em um bloco de notas.

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Desse modo ao alterar um dado do arquivo TXT, os dados do Excel serão atualizados.

Muitos usuários copiam os dados do bloco de notas e cola no Excel, erroneamente, pois essas informações ficam apenas em uma célula. Colando os dados utilizando o Ctrl+V, até funciona, mas sempre terá que atualizar.

Vinculando os dados

Clique na célula onde deseja que inicie as informações, exemplo: B2.

Na guia Dados, no grupo obter e transformar dados, clique na opção: De Text/CSV

Importante: como nosso exemplo o arquivo é de texto, iremos utilizar essa opção, caso precise vincular outro tipo de arquivo, clique na opção correspondente.

Abrirá uma janela onde se deve selecionar o arquivo a ser vinculado.

Selecione o arquivo e clique em importar.

Abrirá uma janela, que por padrão vem selecionado a origem do arquivo como 1252-Europeu Ocidental (Windows)

Esse tipo de formato desconfigura os textos. Iremos alterar clicando na setinha e escolha a opção de nenhum.

Delimitador: normalmente o Excel já reconhece o padrão do arquivo a ser exportado, mas caso não seja identificado, basta selecionar a opção desejada.

Caso não tenha o formato desejado, clique em personalizado e escolha o caracter que necessite.

Após a escolha, clique em carregar.

Ao lado será exibido o arquivo txt que está vinculado com a planilha.

Toda vez que precisar alterar o arquivo txt, salve as alterações e atualize a planilha, clica no menu Dados, Atualizar tudo.

Importante: Os arquivos devem estar salvos na mesma pasta e não pode ser alterado o nome do arquivo a ser exportado, em nosso exemplo o arquivo txt.

E aí, gostou do treino? Comente abaixo:

 

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