FORMATAÇÃO CONDICIONAL – Tudo o que você precisa saber

Fala galeraaaa, prontos para um treino completo hoje? 👊

Veremos em detalhes tudo que você precisa saber sobre a FORMATAÇÃO CONDICIONAL.

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta que permite colocar formatações automáticas. Esses formatos mudarão ao alterar os dados de sua planilha. A planilha de demonstração será essa:

Formatação condicional com barra de dados

Selecione a coluna H, na página inicial, clique em formatação condicional, barra de dados e escolha a cor que desejar. Escolhemos a cor verde.

Para melhor comparação dos dados, iremos inserir duas colunas. Selecione as colunas I e J e clique com o botão direito do mouse e escolha a opção inserir.

Copie a coluna de valores, selecione a coluna, pressione em seu teclado as teclas de combinação: Ctrl+C. Selecione as colunas inseridas que estão em branco e use a opção de colar. através das teclas de combinação: Ctrl+V.

Ela estará formatada com as cores da barra de dados, para retirar clique na formatação condicional, limpar regras, limpar regras das células selecionadas.

Formatação condicional: escala de cor

Selecione a coluna I, clique na formatação condicional, escala de cores.

Existem várias opções de cores: verde, amarela, vermelha. Cores únicas… escolha a que melhor adequar a sua realidade.

Formatação condicional: conjunto de ícones

Selecione a coluna J. Clique em formatação condicional, conjunto de ícones, temos várias opções de ilustrações, escolha o que se adequar a sua planilha, iremos escolher o indicadores, sinal.

Ela vem com a formatação pré estabelecida, iremos alterar essa regra.

Passo 1: Clique em formatação condicional, gerenciar regras.

Passo 2: Selecione as regras conjunto de ícones e clica em gerenciar regras:

Passo 3: Vamos alterar a ordem dos ícones, os valores abaixo de 50 ficarão em verde e os valores acima de 50 na cor vermelho.

Mude a formatação: no lugar do ícone verde coloque o ícone vermelho e no lugar do ícone vermelho, altere para o ícone verde.

Passo 4: Altere também o tipo, no lugar de porcentagem coloque números e altere para 100 e 50.

Confirme clicando em Ok, a formatação será aplicada.

Dentre as 3 opções usadas, a formatação condicional com a barra de dados é mais interessante, mais fácil de se visualizar os dados e fazer as análises rapidamente.

O que fazer quando a formatação condicional atrapalha a visualização dos números?

Muitas vezes nossa coluna tem um tamanho específico e ao utilizar a formatação condicional os números são assumidos pelo símbolo de ###.

Se liga nessa dica: quando isso ocorrer e você não poder aumentar o tamanho da coluna.

Passo 1: Insira uma coluna ao lado onde aplicou a formatação.

Passo 2: Na célula ao lado chamada I3, referencie a célula da esquerda, coloque o sinal de igualdade e clique na célula H3.

Passo 3: Arraste a fórmula até o final.

Passo 4: Limpe a formatação da primeira coluna (H), clique em formatação condicional, limpar regras, limpar regras das células selecionadas.

Passo 5: Selecione a segunda coluna (I), clique em formatação condicional, gerenciar regras.

Passo 6: Clique em conjunto de ícones, editar regras.

Passo 7: Marque a opção: mostrar somente o ícone.

Passo 8: Redimensione a coluna como desejar e está pronto nossos ícones.

Regras básicas para você dominar a formatação condicional

Passo 1: Selecione as colunas K e L

Passo 2: Clique em formatação condicional, realçar regras das células

Passo 3: Em maior do que digite o número 0 e escolha a cor de preenchimento para verde.

Passo 4: Clique novamente em formatação condicional, realçar regras das células: menor que o número 0, preenchimento vermelho.

Passo 5: Ainda em formatação condicional, realçar regras das células: É igual ao número 0, preenchimento amarelo.

Passo 6: E por último em formatação condicional, realçar regras das células: Está entre, escolha o número -100 e 0 e preencha de amarelo.

Formatação condicional usando textos:

Passo 1: Selecione a coluna E e clique em formatação condicional, realçar regras das células, texto que contém.

Passo 2: Defina que o texto: receitas ficará na cor verde.

Aplicaremos outra regra novamente, escolhendo o texto: Despesas e alteraremos a cor para amarelo.

Passo 1: clique em formatação condicional, realçar regras das células, texto que contém.

Passo 2: Defina que o texto Despesas ficará na cor amarela.

Formatação condicional: Uma data que ocorre

Passo 1: Selecione a coluna B

Passo 2: Clique em formatação condicional, uma data que ocorre.

Passo 3: Escolha a data de hoje e altere a cor para amarelo.

Formatação condicional: Valores duplicados

Suponhamos que esteja lançando notas fiscais de sua empresa e não pode ter valores duplicados.

Passo 1: Selecione a coluna C.

Passo 2: Clique em formatação condicional, valores duplicados. Pintaremos na cor vermelha. Ele exibirá tais valores.

Confira até o momento as regras aplicadas em nossa tabela 🤩

Calma que ainda não acabamos, o treino de hoje é intenso e completo e temos uma mais dicas top´s a seguir 💪

Como colocar bordas automaticamente em linhas preenchidas

Passo 1: Selecione toda a tabela.

Passo 2: Clique em formatação condicional, nova regra.

Passo 3: Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Passo 4: Digite a seguinte fórmula:

=$B1<>””

Passo 5: Clique em formatar, selecione uma linha e o tipo de contorno que deseja. Abaixo escolha uma cor para as linhas, escolheremos o cinza claro.

Agora toda vez que digitar uma nova informação na planilha, já será formatada com as bordas e a cor da linha cinza. 😎

Como fazer formatação condicional na LINHA INTEIRA.

Passo 1: Selecione a área da tabela que será aplicada a formatação.

Passo 2: Clique em formatação condicional, nova regra.

Passo 3: Escolha: Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Passo 4: Digite a seguinte fórmula:

=$I1=”REALIZADO”

Passo 5: Clique na guia formatar e escolha a cor desejada, usaremos azul claro.

Algumas vezes ao usar essas formatações, as anteriores poderão ser substituídas, nesse caso precisamos gerenciar as regras de formatação.

Passo 1: Clique em formatação condicional, gerenciar regras.

Passo 2: Clique na regra azul e jogue para o final, clicando nas setas direcionais na parte superior da janela.

COMO IDENTIFICAR AUTOMATICAMENTE LINHAS INCOMPLETAS

Desejamos pintar as partes das linhas que estejam incompletas.

Preciso que célula B23 esteja preenchida, ou seja diferente de vazio. E a célula C23 esteja vazia. Serão dois critérios diferente e nesse caso usaremos a FUNÇÃO E.

O segredo para quem tem dificuldades para realizar as formatações condicionais com fórmulas, é fazer a parte e depois copiar para a caixa de formatação condicional. Na célula B25, digite a seguinte fórmula:

=E($B23<>””;B23=””)

O resultado dessa função será o resultado Falso.

A fórmula deu certo, então vamos alterar a referência de B23 para B1, já que iremos utilizar todo o intervalo da tabela, assim copiaremos a fórmula.

=E($B1<>””;B1=””)

Passo 1: Clique em formatação condicional, nova regra.

Passo 2: Escolha a opção: Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Passo 3: Pressione as teclas Ctrl+v para colar as fórmulas. Clique em formatar e escolha a cor de preenchimento, usaremos a cor laranja. Confirme clicando em OK.