Saiba porque seus filtros não funcionam no Excel

Fala galera, prontos para mais um treino?

Hoje iremos aprender uma dica de ouro =) muitas vezes ao utilizar os filtros no Excel, eles não funcionam corretamente e o usuário precisa resolver essa questão e simplesmente não consegue. Esse post lhe ajudará a corrigir!

 

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Nossa planilha contêm datas, despesas, categorias, sub categorias e valores.

Essa tabela está com filtro aplicado, basta observar os títulos. Quando temos esse ícone de setas, significa que está com o recurso filtro.

O filtro serve para analisar detalhadamente seus dados, basta clicar na seta e escolher o critério desejado.

Não sabe como utilizar os filtros? Nesse post tem o passo a passo. https://academiaexcel.com/excel-basico-o-jeito-mais-rapido-de-inserir-filtros/

Vamos filtrar na categoria despesa, somente as despesas com dentista.

Mesmo selecionando apenas uma opção, o resultado foram duas: dentista e energia elétrica.

Este problema é bastante comum nas versões anteriores do Excel, principalmente a versão 2007. Quando ocorre esse defeito, pensamos que o Excel está com erro. Para resolver, precisamos conhecer alguns segredos dos filtros do Excel =)

Segredo 1: Cores das linhas

As cores das linhas dos intervalos filtrados, ficam em azul claro.

A partir da linha 22, as cores estão pretas. Isso acontece porque a tabela está filtrada somente até uma parte, o restante não.

O que devemos observar para corrigir?

1 – Se existem linhas ocultas nas tabelas.

Observe a numeração das linhas. Do número 17, já pulou para o número 22. Erro comum de ocorrer nas versão 2016 em diante.

Como corrigir?

Clique no quadradinho acima do número 1, onde faz a intersecção entre as linhas e as colunas. Use o botão direito do seu mouse e escolha a opção: Reexibir.

Note os intervalos vazios. Selecione esses intervalo e pressione as teclas de atalho: Ctrl+-. As linhas serão excluídas.

Se a versão que você utiliza for 2016 em diante, o Excel já reconhece esses dados e será capaz de aplicar o filtro normalmente.

Caso utilize a versão 2013 pra trás, será necessário retirar os filtros e aplicá-los.

Clique na guia dados, filtro. Ele será retirado.

Reaplique os filtros, fazendo o mesmo processo: Clique em dados, filtro.

Nas versões inferiores a 2016, quando digitar novos dados, eles não faram parte desse intervalo de filtragem, por isso recomendados a usar o recurso de formatar como tabela.

Clique na página inicial, escolha a opção: formatar como tabela.

Defina a cor, caso sua tabela contenha títulos, marque a opção: minha tabela tem cabeçalhos.

O intervalo será selecionado, a partir de agora, ao digitar um novo dado, a formatação será automática.

Os intervalos formatados como tabela possuem cores nas linhas e ao inserir o cursor na lateral da tabela, ele muda para uma seta. Essa é uma das maneiras de identificar essa formatação. Além de já vir com os filtros aplicados.

Sempre observe intervalos em branco em suas tabelas, pois esses dados em branco, faz com que o Excel “entenda” que não faz parte da sua tabela.

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo: