Controle de Vendas a Prazo - Completo no Excel

Um controle de vendas a prazo no Excel precisa de duas abas: uma com as vendas e outra com as parcelas, uma linha por parcela. É essa segunda aba que responde quanto entra neste mês e quem está devendo.

Quem anota só o total da venda perde o controle na terceira parcela. A venda de R$ 900 em 3 vezes vira uma linha só, e ninguém sabe se a parcela de fevereiro entrou.

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Infográficos

Acompanhamento – controle de vendas a prazo

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O passo a passo

1. Na aba Vendas, crie as colunas Data, Cliente, Produto, Valor total, Parcelas e Nº da venda.
2. Na aba Parcelas, crie Nº da venda, Cliente, Parcela, Vencimento, Valor, Data do pagamento e Status.
3. Gere uma linha por parcela. O vencimento da primeira é a data da venda mais 30 dias. Da segunda em diante use =DATAM(D2;1), que soma um mês respeitando o tamanho de cada mês.
4. Valor de cada parcela: =ARRED(900/3;2). Se houver centavo sobrando, jogue a diferença na última.
5. Status automático na coluna G: =SE(F2<>””;”Paga”;SE(HOJE()>D2;”Vencida”;”A vencer”)).
6. Saldo devedor por cliente: =SOMASES(E:E;B:B;”João”;G:G;”<>Paga”).
7. Previsão de entrada do mês: =SOMASES(E:E;D:D;”>=01/03/2026″;D:D;”<=31/03/2026″).

O erro que quase todo mundo comete

Apagar a linha da parcela quando o cliente paga. O histórico some, o total vendido no mês encolhe e a conferência com o extrato bancário não fecha mais. Parcela paga não sai da tabela, ela ganha data na coluna Data do pagamento e muda de status sozinha.

O segundo tropeço é somar 30 dias a cada vencimento em vez de somar um mês. Depois de doze parcelas a diferença passa de cinco dias e o vencimento acaba caindo num mês que o cliente não espera. DATAM resolve.

Um exemplo com número

Venda de R$ 900 em 24/02/2026, três parcelas de R$ 300. Vencimentos em 26/03, 26/04 e 26/05. Se hoje é 22/08/2026 e só a primeira tem data de pagamento, o status mostra Paga, Vencida e Vencida, e o SOMASES aponta R$ 600 em aberto para esse cliente.

Com 40 vendas ativas, esse mesmo SOMASES devolve o total a receber do mês em uma célula, sem conferir linha por linha.

O resumo que fica no topo

Quatro células resolvem o acompanhamento diário: total a receber com =SOMASE(G:G;”A vencer”;E:E), total vencido com =SOMASE(G:G;”Vencida”;E:E), quantidade de parcelas em atraso com =CONT.SE(G:G;”Vencida”) e recebido no mês com SOMASES sobre a coluna Data do pagamento.

Para ver os vencidos de longe, selecione a coluna Status, entre em Formatação Condicional, Regras de Realce, Texto que Contém, escreva Vencida e escolha o preenchimento vermelho.

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