Este site usa cookies e tecnologias afins que nos ajudam a oferecer uma melhor experiência. Ao clicar no botão "Aceitar" ou continuar sua navegação você concorda com o uso de cookies.

Aceitar
Os 07 problemas que todo mundo tem no Excel

Super Aulas

Os 07 problemas que todo mundo tem no Excel

Academia Excel
Escrito por Academia Excel em 26/03/2021
10 min de leitura
Junte-se a mais de X pessoas

Entre para nossa lista e receba conteúdos exclusivos e com prioridade

Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?

Hoje veremos um 7 problemas que todos já enfrentaram  no Excel e como resolvê-lo.

Problema 1: Digitar as mesmas informações em uma coluna.

Se você possui uma planilha e tem sempre que digitar os mesmos dados, para facilitar podemos criar um drop-down, lista suspensa, a validação de dados…

Exemplo:

Para inserir a lista suspensa, selecione toda a coluna de forma de pagamento. Clique na guia Dados, validação de dados.

Em permitir escolha a opção lista. Em fonte selecione todas as células que estão as formas de pagamento.

Todas as células estarão com a lista.

Problema 02: Remover lançamentos duplicados.

Vamos remover esses lançamentos, utilizando somente atalhos.

Pressione as teclas: Alt+S+M. Uma tecla de cada vez!

Abrirá a seguinte janela:

Pressione as teclas: Shift+Tab duas vezes. Pressione a tecla Enter.

Foram removidos 4 valores duplicados.

Problema 03: Extrair partes de um texto.

Possuímos um relatório, onde desejamos extrair somente os nomes do e-mail

Escreva somente o primeiro nome do cliente na célula ao lado.

Com o botão direito do mouse, arraste para baixo e escolha a opção preenchimento relâmpago.

Resultado:

Outra maneira de usar o preenchimento relâmpago, é selecionando as células e pressionando as teclas de atalho: Ctrl+E

Problema 04: Identificar uma célula que tenha fórmulas.

Para exibir as fórmulas de uma planilha, pressione as teclas: Ctrl+Shifit+´

As células que possuem o sinal de igualdade, estão com fórmulas.

Problema 05: Fazer análises de alguns dados.

Temos uma planilha de relatório de vendas, com vários números

Com o uso da formatação condicional, é possível analisar rapidamente vários dados.

Selecione o intervalo de números. Clique na página inicial, formatação condicional, regras de primeiros/últimos, 10 primeiros itens.

Escolha a cor a ser preenchida e confirme com OK.

Ainda na formatação condicional, podemos utilizar a regra acima da média.

Clique na página inicial, formatação condicional, regras de primeiros/últimos, acima da média…

Escolha a cor desejada, os valores acima da média serão destacados.

Assim como os itens acima da média, temos os itens abaixo da média.

Outra maneira de fazer análises rápidas é através da formatação condicional barra de dados.

Clique na página inicial, formatação condicional, barra de Dados

Escolha a cor de preenchimento.

E para finalizar a formatação condicional, podemos utilizar os conjuntos de ícones.

Clique na página inicial, formatação condicional, conjunto de Ícones.

Escolha o modelo que mais lhe atenda.

Problema 06: Criar um gráfico com imagens.

Nesse exemplo temos uma gráfico simples, desejamos inserir imagens.

Clique com o botão direito do mouse sobre as colunas e escolha a opção: formatar série de dados…

Escolha o primeiro ícone de desenho do balde, preenchimento com imagem ou textura, inserir…

Abrirá essa janela, escolha a primeira opção: de um arquivo.

Clique na pasta em que esteja a imagem salva, escolha a imagem e clique em inserir.

A imagem ficará assim, vamos alterar a formatação.

Na mesma tela do preenchimento, mais abaixo marque a opção: Empilhar

Problema 07: Alterar dados iguais em mais de uma guia de planilha.

Temos 3 guias de relatórios e gostaria de mudar o título de todas elas. Não é necessário fazer isso manualmente uma a uma.

Clique na primeira guia da planilha, pressione a tecla Shift em seu teclado e não solte. Após, clique na última guia de planilha.

Após clique na primeira guia e altere o título, as demais serão alteradas automaticamente.

O mesmo pode ser feito se eu desejar inserir uma coluna de soma. Faça somente em uma guia e as demais serão atualizadas.

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo:

 

 

TAGS:

Opa,

o que você achou dessa aula? Conta pra mim 👇

Deixe uma resposta

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.

Crie sua conta :)

Na próxima tela você irá completar seu cadastro e transformar seu negócio.