Fala acadêmicos, prontos para mais um treino?
Hoje veremos um 7 problemas que todos já enfrentaram no Excel e como resolvê-lo.
Problema 1: Digitar as mesmas informações em uma coluna.
Se você possui uma planilha e tem sempre que digitar os mesmos dados, para facilitar podemos criar um drop-down, lista suspensa, a validação de dados…
Exemplo:
Para inserir a lista suspensa, selecione toda a coluna de forma de pagamento. Clique na guia Dados, validação de dados.
Em permitir escolha a opção lista. Em fonte selecione todas as células que estão as formas de pagamento.
Todas as células estarão com a lista.
Problema 02: Remover lançamentos duplicados.
Vamos remover esses lançamentos, utilizando somente atalhos.
Pressione as teclas: Alt+S+M. Uma tecla de cada vez!
Abrirá a seguinte janela:
Pressione as teclas: Shift+Tab duas vezes. Pressione a tecla Enter.
Foram removidos 4 valores duplicados.
Problema 03: Extrair partes de um texto.
Possuímos um relatório, onde desejamos extrair somente os nomes do e-mail
Escreva somente o primeiro nome do cliente na célula ao lado.
Com o botão direito do mouse, arraste para baixo e escolha a opção preenchimento relâmpago.
Resultado:
Outra maneira de usar o preenchimento relâmpago, é selecionando as células e pressionando as teclas de atalho: Ctrl+E
Problema 04: Identificar uma célula que tenha fórmulas.
Para exibir as fórmulas de uma planilha, pressione as teclas: Ctrl+Shifit+´
As células que possuem o sinal de igualdade, estão com fórmulas.
Problema 05: Fazer análises de alguns dados.
Temos uma planilha de relatório de vendas, com vários números
Com o uso da formatação condicional, é possível analisar rapidamente vários dados.
Selecione o intervalo de números. Clique na página inicial, formatação condicional, regras de primeiros/últimos, 10 primeiros itens.
Escolha a cor a ser preenchida e confirme com OK.
Ainda na formatação condicional, podemos utilizar a regra acima da média.
Clique na página inicial, formatação condicional, regras de primeiros/últimos, acima da média…
Escolha a cor desejada, os valores acima da média serão destacados.
Assim como os itens acima da média, temos os itens abaixo da média.
Outra maneira de fazer análises rápidas é através da formatação condicional barra de dados.
Clique na página inicial, formatação condicional, barra de Dados
Escolha a cor de preenchimento.
E para finalizar a formatação condicional, podemos utilizar os conjuntos de ícones.
Clique na página inicial, formatação condicional, conjunto de Ícones.
Escolha o modelo que mais lhe atenda.
Problema 06: Criar um gráfico com imagens.
Nesse exemplo temos uma gráfico simples, desejamos inserir imagens.
Clique com o botão direito do mouse sobre as colunas e escolha a opção: formatar série de dados…
Escolha o primeiro ícone de desenho do balde, preenchimento com imagem ou textura, inserir…
Abrirá essa janela, escolha a primeira opção: de um arquivo.
Clique na pasta em que esteja a imagem salva, escolha a imagem e clique em inserir.
A imagem ficará assim, vamos alterar a formatação.
Na mesma tela do preenchimento, mais abaixo marque a opção: Empilhar
Problema 07: Alterar dados iguais em mais de uma guia de planilha.
Temos 3 guias de relatórios e gostaria de mudar o título de todas elas. Não é necessário fazer isso manualmente uma a uma.
Clique na primeira guia da planilha, pressione a tecla Shift em seu teclado e não solte. Após, clique na última guia de planilha.
Após clique na primeira guia e altere o título, as demais serão alteradas automaticamente.
O mesmo pode ser feito se eu desejar inserir uma coluna de soma. Faça somente em uma guia e as demais serão atualizadas.
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