Planilha para marcenaria: lucro real por projeto

A planilha para marcenaria que mostra o lucro real guarda, para cada projeto, o custo orçado e o custo realizado de chapas, ferragens, horas de fábrica e montagem, e subtrai a parte do custo fixo da oficina. Sem essa comparação, o marceneiro sabe que o mês entrou dinheiro, mas não sabe qual móvel deu lucro e qual deu prejuízo.

O orçamento sai de um plano de corte e de uma estimativa de horas. A obra gasta o que o material e a bancada realmente pedem. A diferença entre os dois é o lucro que desaparece.

O que muda entre o orçado e o realizado

Projeto de exemplo: uma cozinha planejada fechada por R$ 28.000,00. A oficina tem R$ 18.000,00 de custo fixo por mês (aluguel, energia, salários de apoio, pró-labore) e faz 6 projetos por mês, então cada projeto carrega R$ 3.000,00 de custo fixo. Os valores são de exemplo.

Com o custo fixo de R$ 3.000,00 rateado, o lucro orçado era de R$ 12.270,00 (43,8% do preço). O lucro real foi de R$ 9.940,00 (35,5%). Saíram R$ 2.330,00 do bolso do marceneiro sem que nenhum cliente reclamasse de nada.

Quem controla vários projetos ao mesmo tempo, cada um com compra de material e horas em dias diferentes, precisa de uma planilha sob medida para o custo de cada projeto em que a compra de chapa e as horas lançadas já caem no projeto certo.

Aproveitamento de chapa: o custo que ninguém vê

A chapa de MDF mais comum mede 2,75 m por 1,85 m, ou 5,09 m². Se o projeto tem 70 m² de peças, o mínimo teórico é de 13,8 chapas. O plano de corte orçou 15, um aproveitamento de 92%. A obra consumiu 18.

As 3 chapas a mais têm causas conhecidas: peça cortada errada, medida refeita depois da visita ao local, retalho que não serviu em outro projeto. Cada causa pede uma ação diferente, mas só aparece se a planilha compara o plano com o consumo, em vez de só somar a nota de compra do mês.

Retalho que volta para o estoque

Parte da sobra é reaproveitável. Uma chapa cortada pela metade serve para gaveta de outro projeto. Se o retalho não é lançado no estoque, a próxima compra repete o gasto. O controle de quantas peças restam por tipo segue a lógica de como controlar estoque por lote e validade, trocando o lote por cor e espessura da chapa.

Horas de fábrica: a estimativa que escorrega

O orçamento previu 130 horas e a obra levou 160. A diferença de 30 horas custou R$ 1.050,00. Em marcenaria, as horas escorregam por três motivos que se repetem:

• Retrabalho de peça cortada ou furada errado
• Alteração pedida pelo cliente depois do projeto assinado
• Espera por material, quando o marceneiro para uma peça e começa outra

Cada um tem um custo diferente. A alteração do cliente deve ser cobrada, e o retrabalho não. Se as 30 horas entram todas como “horas do projeto”, o marceneiro não enxerga que 12 delas eram alteração que poderia ter virado aditivo de R$ 420,00.

Três jeitos de dar preço ao mesmo projeto

A mesma cozinha, precificada por três métodos que aparecem na prática, e o lucro de cada um depois de pagar o custo real e o rateio fixo (R$ 18.060,00):

O multiplicador sobre o material parece prático e esconde o problema: ele pressupõe que horas e montagem acompanham o material. Num projeto com muita ferragem e pouca chapa, ou com tampo e acabamento caros, a proporção muda e o preço sai errado. O raciocínio de separar a conta de cada componente é o mesmo de como montar uma ficha técnica de produto que fecha.

O que cada projeto precisa registrar

Com esses campos, o fechamento do projeto vira uma linha: orçado, realizado, diferença e lucro. A comparação entre vários projetos mostra qual tipo de móvel rende mais por hora de fábrica. Se a cozinha dá R$ 62,13 por hora (R$ 9.940,00 ÷ 160 h) e um guarda-roupa dá R$ 90,00, a oficina sabe qual aceitar quando a agenda está cheia.

A parte do cliente, do orçamento aprovado até virar pedido, tem seu próprio fluxo, descrito em como controlar orçamento aprovado até virar pedido.

Perguntas frequentes

Como calcular o lucro de um móvel planejado?

Subtraia do preço fechado o custo de chapas, ferragens, fita, horas de fábrica e montagem, e depois a parte do custo fixo da oficina. Numa cozinha de R$ 28.000,00 com custo direto de R$ 15.060,00 e R$ 3.000,00 de custo fixo, o lucro é de R$ 9.940,00, ou 35,5%.

Como saber o aproveitamento de chapa de MDF?

Divida a área de peças do projeto pela área das chapas consumidas. Uma chapa de 2,75 m por 1,85 m tem 5,09 m². Com 70 m² de peças e 18 chapas, o aproveitamento é de 76%. Com as 15 chapas do plano de corte, seria de 92%.

Por que o custo real do projeto passa do orçado?

Os motivos mais comuns são chapa a mais por erro de corte, horas de fábrica acima da estimativa e alteração do cliente não cobrada. No exemplo, 3 chapas a mais custaram R$ 840,00 e 30 horas a mais custaram R$ 1.050,00, somando R$ 1.890,00 dos R$ 2.330,00 de diferença.

Vale usar multiplicador do material para dar preço?

Funciona só quando todos os projetos têm a mesma proporção entre material, horas e montagem. Numa cozinha com material orçado de R$ 6.780,00, multiplicar por 3 dá R$ 20.340,00 e deixa lucro de R$ 2.280,00, contra R$ 9.940,00 do preço por metro linear.

Leia também

• Como controlar estoque por lote e validade
• Como montar uma ficha técnica de produto que fecha
• Como controlar orçamento aprovado até virar pedido

Comece pelo último projeto entregue

Pegue o último móvel entregue, some as notas de compra, as horas anotadas e a montagem, e compare com o que foi orçado. Se a diferença passar de 10% do custo, ela está nos outros projetos também.

A gente monta essa planilha com os seus tipos de projeto, o plano de corte, o controle de retalho e o lucro de cada obra calculado a partir das compras e das horas lançadas.

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Planilha sob medida para marcenaria e móveis planejados