Planilha para Designer de Sobrancelhas

A planilha de agendamento para designer de sobrancelhas se resolve com três partes: uma aba de serviços com preço e duração, uma agenda em grade com horários de 30 em 30 minutos e a formatação condicional que reserva o horário seguinte quando o serviço é mais longo.

Quem atende com hora marcada perde dinheiro em dois pontos: horário vago no meio da tarde e encaixe errado, com cliente esperando de pé. A agenda em grade mostra o buraco antes de ele acontecer. O mesmo modelo serve para manicure, cabeleireiro, podólogo ou consultório.

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O passo a passo

1. Na aba Serviços, monte três colunas: serviço, valor e tempo estimado. Exemplo: Design 60 minutos, Retoque 30 minutos, Henna 60 minutos.
2. Vá para a aba Agenda. Na primeira coluna digite 08:00 na célula de cima e 08:30 na de baixo.
3. Selecione as duas células e arraste pela alça até 16:30. O Excel completa a escala de meia em meia hora sozinho.
4. Na horizontal escreva os dias da semana. Abaixo de cada dia abra duas colunas: cliente e serviço.
5. Selecione as células do nome do dia e vá em Página Inicial, setinha do grupo Alinhamento, Horizontal, Centralizar Seleção.
6. Pinte o cabeçalho e a área da agenda com cores diferentes para separar título de preenchimento.

O erro que quase todo mundo comete

Usar Mesclar e Centralizar no nome do dia da semana. Fica bonito e quebra tudo depois: célula mesclada atrapalha classificação, impede selecionar a coluna inteira e trava fórmula que varre o intervalo. Centralizar Seleção dá o mesmo resultado visual e mantém cada célula independente.

O segundo erro é digitar o horário como texto, tipo 8h ou 08 00. O Excel precisa reconhecer 08:00 como hora para conseguir somar e arrastar. Se o valor aparece alinhado à esquerda, ainda é texto. Formate como Hora e digite de novo com os dois pontos.

Um exemplo com número

Atendimento das 08:00 às 16:30, de meia em meia hora, dá 18 faixas por dia e 108 de segunda a sábado. Se o Design ocupa 60 minutos, ele consome 2 faixas; o Retoque consome 1. Com 12 designs e 8 retoques na semana, são 32 faixas usadas de 108 disponíveis. Esse número na tela mostra onde cabe encaixe sem apertar o horário de ninguém.

O passo seguinte é a formatação condicional: uma regra por fórmula que pinta as 2 faixas seguintes quando a coluna serviço traz Design, e apenas 1 quando traz Retoque.

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