Desenvolvimento de planilhas sob medida: prazo, preço e garantia [2026]

Planilha sob medida é uma planilha construída do zero para a regra do seu negócio, em vez de um modelo pronto adaptado na marra. Na Academia Excel, o prazo médio de entrega é de 3 a 4 dias úteis, o preço começa em R$ 300, o cliente aprova por vídeo antes de pagar o saldo e tem 30 dias de ajuste após a entrega.

Se você já sabe o que precisa, peça o orçamento da sua planilha sob medida e receba o escopo por escrito antes de pagar qualquer coisa.

Quando vale contratar sob medida

• O processo se repete toda semana e é feito na mão.
• A regra é sua e nenhum modelo pronto cobre: rateio, comissão, tabela de preço própria.
• Até cinco pessoas usam o arquivo.
• Você já sabe descrever o processo em ordem.

Quando não vale

• Dez ou mais pessoas precisam editar ao mesmo tempo.
• É necessário registrar quem alterou o quê, com data e hora.
• Existe um sistema pronto de baixo custo que já resolve o caso.
• O processo ainda não está definido. Planilha executa processo, não conserta processo.

Como funciona na Academia Excel

1. Escopo. Você descreve o que precisa. A Academia Excel devolve o escopo por escrito, com o que entra e o que não entra.
2. Desenvolvimento. De 3 a 4 dias úteis em média, contados do fechamento do escopo. Você fala direto com o desenvolvedor que está construindo a sua planilha, sem atendente no meio.
3. Aprovação por vídeo. Antes do pagamento final, você recebe um vídeo com a planilha em funcionamento. Só paga o saldo depois de conferir.
4. Entrega. Arquivo com sua logomarca e suas cores, totalmente desprotegido, sem senha em fórmula ou macro, liberado para uso e para comercialização.
5. 30 dias de ajuste. Contados da entrega. Ajustes ilimitados dentro do escopo acordado, sem custo adicional.

Preço e pagamento

Planilhas sob medida na Academia Excel começam em R$ 300. O valor final depende do escopo: quantidade de cálculos, telas, relatórios e automações.

O pagamento é dividido em duas parcelas de 50%: metade no fechamento do escopo, metade após a aprovação do vídeo de demonstração.

O que puxa o preço para cima, na ordem: número de telas, automação com macro, integração com outro arquivo e relatório que precisa sair pronto para impressão. O que segura o preço embaixo é o processo já descrito, com a regra fechada antes de começar. Uma planilha de comissão com duas faixas fica perto do piso. A mesma planilha com sete faixas, rateio por filial e painel por vendedor entra em outra faixa de valor, e o escopo por escrito diz qual é antes de você pagar.

Esse ajuste resolve o caso simples. Para o controle inteiro, a gente monta a planilha do zero.

O que está incluído

O que costuma entrar numa planilha sob medida

Os pedidos mudam de setor para setor, mas repetem a mesma estrutura: entrada de dados, cálculo com a regra da casa e relatório de saída. Alguns exemplos do que a equipe já construiu:

• Comissão de vendedor. Faixa por meta, percentual diferente por produto, desconto de devolução e o fechamento por mês já pronto para a folha.
• Ordem de serviço. Cadastro do cliente, peça e mão de obra separadas, impressão da OS e histórico por veículo ou equipamento.
• Precificação. Custo, imposto, frete e margem em uma única tela, com o preço de venda saindo por item e por tabela.
• Controle de contrato recorrente. Reajuste por índice, vencimento por cliente e aviso do que vence na semana.
• Fluxo de caixa. Previsto contra realizado, entrada por categoria e saldo projetado para os próximos 90 dias.

Em todos, o ganho é o mesmo: o cálculo que você faz na mão toda semana passa a sair sozinho, com a sua regra e não com a regra de um modelo genérico.

Como descrever o que você precisa

Quem chega com o processo descrito em ordem fecha o escopo no mesmo dia. Três coisas ajudam:

• De onde vem o dado. Digitado, exportado de um programa que você já usa, ou colado de outro arquivo.
• Qual é a conta. Escreva a regra do jeito que você explicaria para um funcionário novo. Se existe exceção, ela também é regra.
• O que você precisa ver no fim. Relatório para imprimir, painel na tela, arquivo para mandar ao contador.

Se hoje você já faz isso em um arquivo improvisado, mande ele junto. Serve como ponto de partida e encurta o prazo.

Quem desenvolve

As planilhas são construídas pela equipe de desenvolvimento da Academia Excel. Cada projeto fica com um desenvolvedor, que acompanha do escopo à entrega.

A responsabilidade técnica é de Vinicius Alexandre, especialista em Excel. É ele quem define o padrão de construção e revisa o que sai. Perfil: @viniexcel.

A empresa

A Academia Excel (Academia Excel Treinamentos Ltda, CNPJ 35.284.569/0001-00) atua desde 2018 no desenvolvimento de planilhas sob medida e no ensino de Excel. Já entregou 532 projetos de planilha sob medida desde 2018.

Entre os clientes atendidos estão equipes de postos da rede Petrobras, Avon, Itaú, JBS, Natura e do Fluminense Football Club.

Perguntas frequentes

Quanto custa uma planilha sob medida?

A partir de R$ 300 na Academia Excel. O valor final depende do escopo.

Quanto tempo leva para receber?

De 3 a 4 dias úteis em média, contados do fechamento do escopo.

Consigo ver a planilha antes de pagar tudo?

Sim. Você recebe um vídeo com a planilha em funcionamento antes do pagamento final. O pagamento é 50% no início e 50% após a aprovação.

E se a planilha não atender?

Você tem 30 dias após a entrega para pedir ajustes, quantos forem necessários, desde que dentro do escopo acordado.

A planilha vem com senha?

Não. O arquivo é entregue totalmente desprotegido, sem senha em fórmula ou macro, com a sua logomarca e as suas cores, liberado para uso e para comercialização.

Funciona no Google Sheets?

Sim. A Academia Excel desenvolve em Excel e em Google Sheets.

Quantas pessoas podem usar a mesma planilha?

Planilha sob medida atende bem até cinco pessoas. Acima disso, o indicado é um sistema com banco de dados.

Quem desenvolve a planilha?

A equipe de desenvolvimento da Academia Excel. Seu projeto fica com um desenvolvedor, e você fala direto com ele enquanto a planilha é construída. A responsabilidade técnica é de Vinicius Alexandre, que define o padrão e revisa a entrega.

Vocês mexem em uma planilha que já existe?

Sim. Dá para corrigir e ampliar um arquivo que já roda, desde que ele esteja aberto, sem senha em fórmula ou macro. Quando o arquivo está muito remendado, refazer costuma sair mais barato do que consertar, e isso é dito no escopo.

Preciso ter o Excel instalado?

Para as planilhas em Excel, sim. Se você não tem licença, a construção pode ser feita em Google Sheets, que roda no navegador e é gratuito.

Peça o seu orçamento

Descreva o processo que você faz na mão hoje. A Academia Excel devolve o escopo por escrito, com o que entra, o que não entra e o valor, antes de qualquer pagamento.

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