Controle de locação de andaimes: saldo de peças por obra

O controle de locação de andaimes funciona quando cada obra tem um saldo de peças por tipo, atualizado a cada remessa e a cada devolução, e a cobrança do período sai desse saldo multiplicado pelos dias em que ele ficou na obra. Quem cobra pelo romaneio de saída, ou pelo que sobrou no último dia, erra a fatura para mais ou para menos em quase toda obra que teve entrega complementar.

O problema não aparece na primeira remessa. Aparece quando o mestre de obras pede mais 40 painéis no dia 20, devolve 30 no dia 28 e o fechamento do contrato cai no dia 4 do mês seguinte.

O saldo de peças de cada obra

A locadora não aluga “um andaime”. Aluga painéis, pisos metálicos, diagonais, sapatas, rodízios, guarda-corpos e escadas, cada um com preço próprio por período. O saldo de uma obra é a soma de tudo que saiu menos tudo que voltou, peça por peça.

Cada linha dessa tabela é um romaneio assinado. Quando os romaneios ficam numa pasta e o saldo é feito de cabeça, a locadora descobre a diferença só quando a obra termina e as peças não fecham.

Como cobrar o período com remessa e devolução parcial

Contrato de exemplo: período de 30 dias, preço mensal de R$ 6,00 por painel, R$ 9,00 por piso, R$ 2,40 por diagonal e R$ 1,50 por sapata. O dia da devolução não é cobrado. Os valores são de exemplo: cada locadora tem a sua tabela.

O cálculo correto divide o período em trechos, um para cada vez que o saldo mudou, e soma peça vezes dia:

• de 05/09 a 19/09, 15 dias com 80 painéis: 1.200 painéis-dia
• de 20/09 a 27/09, 8 dias com 120 painéis: 960 painéis-dia
• de 28/09 a 04/10, 7 dias com 90 painéis: 630 painéis-dia

São 2.790 painéis-dia. Com o painel a R$ 0,20 por dia (R$ 6,00 ÷ 30), a cobrança de painéis no período é de R$ 558,00. Feita a mesma conta para os pisos (1.430 pisos-dia, R$ 429,00), as diagonais (2.400, R$ 192,00) e as sapatas (480, R$ 24,00), a fatura do período fecha em R$ 1.203,00.

Com 15 ou 20 obras abertas ao mesmo tempo, cada uma com uma data de fechamento, essa conta não cabe no caderno. A saída é uma planilha sob medida para a locadora em que o romaneio lançado já atualiza o saldo e os dias de cada peça.

Quatro jeitos de cobrar o mesmo período

Mesma obra, mesmo período, quatro regras que aparecem na prática:

A regra do saldo final chegou perto por coincidência, porque a devolução compensou a remessa complementar. Numa obra que devolve 100 painéis no 29º dia do período, a mesma regra deixa de cobrar 28 dias de uso dessas peças: R$ 560,00 só de painel.

A regra do pico é a que gera briga. O cliente confere os próprios romaneios, acha a cobrança de 120 painéis por 30 dias, e a locadora perde a discussão e às vezes perde o cliente.

Período mínimo, prorrogação e peça que não voltou

Três regras de contrato mudam a fatura e precisam estar na planilha, e não na memória de quem fatura.

Período mínimo

Muitas locadoras cobram um período mínimo, por exemplo 15 dias, mesmo que a peça volte antes. Se a remessa complementar de 40 painéis voltasse 5 dias depois de sair, a cobrança seria de 15 dias, R$ 120,00, e não de 5 dias, R$ 40,00. Sem a regra registrada, quem fatura cobra R$ 40,00.

Prorrogação automática

Obra que não devolve nem pede prorrogação continua contando. A planilha precisa listar, toda segunda-feira, as obras com período vencendo nos próximos 7 dias, para o comercial ligar antes do fechamento, e não depois.

Peça faltante ou avariada

Na devolução de 30 painéis, a conferência no pátio achou 28 bons e 2 tortos. O contrato define o valor de indenização, por exemplo R$ 180,00 por painel, e se a peça continua contando aluguel até ser paga. Se o romaneio de devolução registra 30 e ninguém anota os 2 tortos, a locadora perde R$ 360,00 e ainda manda as duas peças para a obra seguinte.

O pátio que não fecha

O mesmo saldo, somado por todas as obras, mostra onde está o estoque da locadora:

Quando a contagem física do pátio dá 270 e não 310, há 40 painéis sem explicação. Ou saíram sem romaneio, ou voltaram sem baixa, ou estão numa obra com saldo errado. Com o saldo por obra em dia, a busca vai direto às obras que tiveram movimento na semana.

A disponibilidade do pátio também decide a venda. O comercial que promete 200 painéis para segunda-feira precisa saber que só há 310 livres e que 150 estão parados na manutenção.

O que cada obra precisa registrar

Com esses campos, a fatura do período deixa de ser montada à mão e vira conta: saldo de cada trecho, vezes dias, vezes preço da peça. A cobrança depois segue o caminho de qualquer conta a receber, e o roteiro está em como controlar contas a receber sem esquecer cobrança.

Locadora que também monta o andaime e cobra a montagem por metro quadrado junta duas lógicas na mesma obra: o aluguel por período e o serviço medido. A medição do serviço segue o que está em controle de medição de obra e metragem executada.

Preço do aluguel e retorno da peça

Um painel comprado por R$ 180,00 e alugado a R$ 6,00 por mês leva 30 meses de aluguel para se pagar, se ficar 100% do tempo em obra. Com 77% de ocupação, que é o caso do pátio de exemplo (1.540 de 2.000 em obra), o prazo sobe para 39 meses. A conta de retorno de um bem alugado, com prazo e valor residual, segue a mesma lógica da precificação de locação de veículos com TIR.

Ocupação é o número que a locadora precisa olhar todo mês, e ele só existe se o saldo de cada obra estiver certo.

Perguntas frequentes

Como calcular o aluguel de andaime com devolução parcial?

Divida o período em trechos, um para cada mudança de saldo, e multiplique as peças de cada trecho pelos dias e pelo preço diário. Numa obra com 80 painéis por 15 dias, 120 por 8 dias e 90 por 7 dias, são 2.790 painéis-dia. A R$ 0,20 por dia, a cobrança dos painéis fecha em R$ 558,00.

O dia da devolução do andaime é cobrado?

Depende do contrato, e a regra precisa estar escrita nele e na planilha. No exemplo deste artigo, o dia da devolução não é cobrado. Numa devolução de 30 painéis a R$ 0,20 por dia, cada dia a mais ou a menos muda a fatura em R$ 6,00, e em 20 obras por mês isso vira discussão com o cliente.

Como saber quantas peças de andaime estão em cada obra?

Lance cada romaneio de remessa e de devolução por tipo de peça. O saldo da obra é a soma das saídas menos os retornos. Numa obra com remessas de 80 e 40 painéis e devolução de 30, o saldo é de 90 painéis. A soma dos saldos de todas as obras, mais o pátio e a manutenção, precisa bater com o total cadastrado.

Em quanto tempo um painel de andaime se paga no aluguel?

Divida o custo do painel pelo aluguel mensal e ajuste pela ocupação. Um painel de R$ 180,00 alugado a R$ 6,00 por mês se paga em 30 meses com 100% de ocupação. Com 77% das peças em obra, o prazo sobe para 39 meses, sem contar manutenção e peças perdidas.

Leia também

• Como controlar contas a receber sem esquecer cobrança
• Controle de medição de obra e metragem executada
• Precificação de locação de veículos com TIR

Comece pelos romaneios do último mês

Separe os romaneios de remessa e de devolução das obras que fecharam no último mês e refaça a fatura de 3 delas pelo saldo de cada trecho. Compare com o que foi cobrado.

Se a diferença aparecer em mais de uma obra, ela está acontecendo em todas.

A gente monta essa planilha com a sua tabela de peças, as regras do seu contrato e o fechamento de cada obra, com a fatura do período calculada a partir dos romaneios.

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