O acerto de facção fecha por peça aprovada, não por peça enviada. Quem paga pelo que saiu do corte está pagando por peça que voltou torta, por peça que não voltou e por aviamento que sumiu no caminho. A conta certa tem quatro linhas: peça de primeira, peça de segunda, peça não devolvida e desconto de vale.
Dá para ter isso com os seus preços por peça e os vales da sua facção: planilha sob medida para acerto de facção.
O que mais azeda essa conversa é o vale. A facção chega com o número do caderno dela, R$ 2.520,00 pela remessa inteira, e não desconta os R$ 500,00 que já recebeu no dia 15. O dinheiro saiu, mas saiu num dia em que ninguém estava fazendo acerto, então ele some da conta dos dois lados.
Toda confecção que manda costura para fora repete a mesma cena no fim do mês. A costureira chega com um caderno, a confecção abre outro caderno, e os dois números não batem. Discute-se meia hora, alguém cede, e no mês seguinte a discussão volta com outro número.
A discussão acontece porque ninguém anotou quantas peças saíram por ordem de produção, quantas voltaram, quantas voltaram boas e quanto de aviamento foi junto.
As quatro linhas do acerto
Peça de primeira é a que passou na revisão e vai para o estoque. Só ela é paga integral, no preço combinado por modelo.
Peça de segunda é a que voltou com defeito de costura. Ela não é paga enquanto não voltar arrumada. Se a facção não arruma, a confecção conserta e desconta o custo do conserto.
Peça não devolvida é a que sumiu. Ela não gera pagamento e ainda desconta o tecido, porque o corte já foi consumido.
Vale é adiantamento. Todo vale pago no meio do mês entra como desconto no acerto, com data e valor.
Sem essas quatro linhas separadas, o acerto vira um número redondo negociado no olho. Quem cansa dessa conversa manda fazer uma planilha personalizada para o acerto de facção, com a regra do pagamento já dentro da fórmula.
Peça enviada não é peça paga
O erro mais caro do controle por caderno é usar a quantidade cortada como base de pagamento. A quantidade cortada é um dado de produção, e o pagamento sai da revisão, que só acontece depois do retorno.
Entre um e outro, cinco coisas acontecem: peça fica na facção para a próxima remessa, peça volta com costura aberta, peça é trocada de lote, peça some, e peça volta em quantidade diferente da nota de remessa.
Quando a base é o corte, cada uma dessas cinco vira prejuízo silencioso, porque ninguém registra a diferença.
A conta de uma remessa de 600 peças
Uma remessa de camisa, preço de mão de obra combinado em R$ 4,20 por peça. O tecido consumido por peça custou R$ 11,30.
| Linha do acerto | Quantidade | Valor |
|---|---|---|
| Peças enviadas para costura | 600 | expectativa de R$ 2.520,00 |
| Peças retornadas | 588 | |
| Peças aprovadas na revisão | 579 | R$ 2.431,80 |
| Peças de segunda, devolvidas para conserto | 9 | R$ 0,00 até voltarem boas |
| Peças não devolvidas, desconto do tecido | 12 | R$ 135,60 negativo |
| Vale pago no dia 15 | R$ 500,00 negativo | |
| Total a pagar | R$ 1.796,20 |
A facção chegou esperando R$ 2.520,00. O acerto fechou em R$ 1.796,20. A diferença de R$ 723,80 vem de contas que ninguém tinha feito, e não de desconto aplicado na facção.
Repare que a maior parte da diferença é vale. O vale já foi pago, o dinheiro já saiu, e mesmo assim ele costuma sumir do acerto quando o controle é caderno de duas colunas.
Aviamento também é dinheiro que sai
Zíper, botão, etiqueta, elástico e linha saem com a remessa e voltam dentro da peça. O que não voltou dentro da peça precisa aparecer em algum lugar.
Na remessa acima foram 620 zíperes para 600 peças, com folga de 20 para quebra. Voltaram 579 peças prontas e 9 para conserto, ou seja, 588 zíperes aplicados. Sobraram 32 na conta, e a facção devolveu 14. Faltam 18 zíperes a R$ 1,90, que dão R$ 34,20.
Esse valor é pequeno numa remessa. Em doze meses, com três facções e cinco remessas por mês, ele passa de R$ 6.000,00. É uma perda que aparece na margem do ano e não tem linha própria em nenhum acerto.
Caderno, planilha comum e planilha sob medida
| O que você precisa saber | Caderno | Planilha comum | Planilha sob medida |
|---|---|---|---|
| Quanto pagar hoje por facção | conferência manual | soma, se alguém digitou | pronto por remessa |
| Peça enviada contra peça retornada | não fecha | fecha se digitar duas vezes | fecha na entrada do retorno |
| Vale abatido no acerto | esquece | precisa lembrar | entra sozinho no acerto |
| Aviamento enviado contra aplicado | não existe | raro | linha do acerto |
| Preço por modelo e por facção | de cabeça | uma coluna só | tabela por facção |
| Peça de segunda e retrabalho | discussão | não separa | fila própria |
| Quanto cada facção custou no ano | impossível | conta refeita | relatório do período |
A planilha comum resolve a soma, mas não liga o que saiu ao que voltou, que é onde o dinheiro se perde.
O controle em seis colunas
Não precisa ser complicado. Uma linha por remessa, uma linha por retorno e seis informações obrigatórias.
- Número da ordem de produção e modelo. É a chave que amarra tudo.
- Facção e data de saída, com a quantidade enviada e o aviamento junto.
- Preço de mão de obra por peça daquele modelo naquela facção, combinado antes de a remessa sair.
- Data de retorno, quantidade retornada e quantidade aprovada na revisão.
- Vale, com data e valor, ligado à facção e não à remessa.
- Situação da remessa: aberta, retornada parcial, retornada total, acertada.
Com isso o acerto deixa de ser negociado e passa a ser conferido: quem fecha abre a ordem de produção, lê quatro números e assina.
O que muda no mês seguinte
O primeiro mês com o controle no lugar costuma dar trabalho, porque as remessas antigas estão sem retorno registrado. O segundo mês já fecha na primeira conferência.
A partir daí, três perguntas passam a ter resposta. Qual facção devolve mais peça de segunda. Qual modelo consome mais tempo do que o preço paga. E quanto de peça está parado fora da empresa neste momento, que é estoque seu na mão dos outros.
Essa última pergunta é a que mais assusta quem nunca mediu. Cinco remessas abertas de 600 peças, a R$ 11,30 de tecido, são R$ 33.900,00 fora da sua porta.
Perguntas frequentes
Como calcular quanto pagar para a facção no fim do mês?
Some as peças aprovadas na revisão, multiplique pelo preço de mão de obra daquele modelo, desconte os vales pagos no período e desconte o tecido das peças que não voltaram. No exemplo de 600 peças, foram 579 aprovadas a R$ 4,20, menos R$ 500,00 de vale e R$ 135,60 de tecido, fechando em R$ 1.796,20.
Quem paga o conserto da peça que volta com defeito?
A facção arruma sem cobrar, porque a peça ainda não foi paga. Ela só entra no acerto quando volta aprovada. Se a confecção precisar consertar internamente, o custo do retrabalho vira desconto no acerto. Numa remessa com 9 peças de segunda a 12 minutos de conserto cada, são quase 2 horas de costureira interna.
Como controlar aviamento enviado para a facção?
Registre a quantidade que saiu com a remessa, calcule quanto foi aplicado nas peças que voltaram e cobre a diferença que não retornou. Na remessa do exemplo saíram 620 zíperes, 588 foram aplicados e 14 voltaram. Os 18 que faltaram, a R$ 1,90, dão R$ 34,20 de desconto no acerto.
Vale a pena controlar facção em planilha ou preciso de programa?
Planilha resolve bem até o ponto em que a informação é digitada uma vez e usada em todo lugar. O ponto de virada não é a quantidade de facções, é a quantidade de remessas abertas ao mesmo tempo. Acima de 15 remessas abertas, o controle precisa avisar sozinho qual está sem retorno há mais de 20 dias.
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Comece pela remessa aberta, não pelo histórico
Não tente reconstruir o ano. Pegue as remessas que estão fora da empresa hoje, conte peça por peça com a facção presente e feche essa contagem como saldo inicial.
Do dia seguinte em diante, toda saída e todo retorno entram no controle na hora. Em duas remessas você já sabe qual facção devolve certo e qual devolve peça de segunda.
A gente monta essa planilha sob medida, com a sua tabela de preço por modelo e por facção, o casamento entre enviado e retornado, o desconto de vale e o aviso de remessa parada.
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